Mehr Bewerber.
Bessere Mandate.
Weniger Stress.
Deine Kanzlei‒Website als Frontoffice klar, modern und effektiv.
Viele Steuerberater:innen verlieren täglich wertvolle Zeit mit Rückfragen, den falschen Bewerbungsgesprächen und den falschen Mandatsanfragen. Wir entwickeln Lösungen, die diese Herausforderungen lösen - und dabei endlich zeigen, wofür deine kanzlei wirklich steht.
Teamfoto - Kanzleisites
Kommen dir diese
Herausforderungen bekannt vor?
1. Viele Anfragen - aber selten die Mandate, die wirklich passen?
Viele Kanzleien sind ausgelastet, aber nicht ausgebucht im besten Sinne. Statt Wunschmandate zu gewinnen, landen immer wieder Fälle auf dem Tisch, die eigentlich nicht ins Profil passen - oder zu viel Zeit kosten und das bei niedrigem Deckungsbeitrag.
2. Von Außen nicht unterscheidbar - obwohl Sie innen längst weiter sind?
Viele Kanzleien haben ein starkes Team, moderne Prozesse oder klare Spezialisierungen - aber nach außen wirkt alles wie Stanard-Steuerberatung. Ohne klares Profil. Ohne Abgrenzung. Ohne Wiedererkennung.
3. Die gleichen Rückfragen. Immer wieder. Jeden Tag. Jeder Zeit.
"Wo finde ich meine Unterlagen", "wie reiche ich den Beleg ein", " wie funktioniert das mit der EÜR nochmal?" oder "bis wann ist die Frist?" - Das Problem ist nicht der Mandant, er leidet darunter. Der fehlende Prozess dafür ist das Problem!
4. Viele Stellen offen. Wenige Bewerbungen. Noch weniger passende?
Der Fachkräftemarkt ist leer? Vielleicht. Allerdings ist die Außendarstellung das eigentliche Problem: Bewerber:innen entscheiden in Sekunden. Wer nicht klar kommuniziert wofür man arbeitet, wer da arbeitet und keine echten Einblicke ins Team zeigt, verliert!
5. Unsere Expertise kommt digital nicht rüber.
Was im persönlichen Gespräch überzeugt, bleibt online oft blass. Wer digital nicht zeigt, was er kann - und das nicht durch eigen Lob, sondern durch Mandantenstimmen, wird nicht als die Kanzlei wahrgenommen, die Sie ist.
6. Wir investieren viel Zeit in Beratung – aber es fühlt sich nicht nach Wachstum an
Dein Team gibt täglich alles, aber unklare Prozesse, falsche Erwartungen oder nicht passende Mandate bremsen das echte Potenzial deiner Kanzlei.
Und was wir tun
Wir helfen Kanzleien, Ihren digitalen Außenauftritt so zu gestalten, dass sie...
  • besser gefunden werden
  • attraktiver wirken
  • bessere Mandate gewinnen
  • gezielt neue Mitarbeitende ansprechen
  • interne Prozesse effizienter gestalten können
Wie wir das tun? Darüber sprechen wir am besten persönlich. Vereinbare jetzt ein Erstgespräch!
Die 5 Bausteine zur stressfreieren, sichtbareren und wirkungsvolleren Kanzlei
Du willst nicht noch mehr Anfragen - sondern die richtigen. Und Bewerbungen, die wirklich zu dir passen. Dann braucht mehr als nur „eine schöne Website“. Hier ist unser Fahrplan:
1
Webseite & Karriereseite mit klarem Branding
Dein digitaler Auftritt ist oft der erste Kontaktpunkt - für Mandanten und potenzielle Mitarbeitende. Wir entwickeln eine Seite, die nicht nur gut aussieht, sondern genau zeigt, wofür du stehst: klar, sympathisch, unterscheidbar.
2
Mandantenstimmen, die Vertrauen aufbauen
Menschen entscheiden emotional. Wer sieht, wie andere über dich sprechen, gewinnt schneller Vertrauen. Wir helfen dabei, echte Mandantenstimmen professionell und authentisch sichtbar zu machen – als Text oder am liebsten per Video.
3
Imagefilm
Menschen gewinnen Menschen. Ein authentischer Einblick in deine Kanzlei sagt mehr als jede Stellenanzeige. Unser Imagefilm zeigt, wer hinter deiner Kanzlei steckt, wie ihr arbeitet und was euch ausmacht - nah, ehrlich und professionell. Denn wer sich in den ersten Sekunden nicht abgeholt fühlt, wird nie zu dir passen.
4
Intelligente Terminbuchung
Statt Rückfragen, Rückrufen und Pingpong-Mails: Ein smartes Buchungstool entlastet dich und dein Team – und gibt dem Gegenüber trotzdem das Gefühl, persönlich abgeholt zu werden.
5
Vorqualifizierende Formulare
Nicht mehr Anfragen. Sondern die richtigen. Unsere smarten Formulare sorgen dafür, dass nur noch passende Mandate den Weg zu dir finden. Durch gezielte Filter wie Umsatzhöhe, Mandatsart oder Branche ziehst du genau die Anfragen an, die zu deiner Kanzlei passen - und sparst dir Gespräche, die sowieso nie zu einem Abschluss führen. Weniger Zeitverlust. Mehr Qualität.
6
Dein eigenes Wissensportal
Du kannst nicht jede Standardfrage einzeln beantworten – willst aber trotzdem gute Beratung bieten? Wir richten dir auf Wunsch ein digitales Wissensportal ein: verständlich, aktuell, leicht pflegbar. So können sich Mandant*innen selbst einarbeiten – oder gezielt nachfragen, wenn’s wirklich komplex wird.
Mandanten wollen heute...
  • Vertrauen - schon bevor sie Kontakt aufnehmen.
  • Antworten - ohne Anrufen zu müssen.
  • Einfachheit - statt Kanzlei-Kauderwelsch.
  • Wissen - ob ihr die Richtigen seid.
Bewerber wollen...
  • Spüren, wofür deine Kanzlei steht.
  • Einen ersten Eindruck der Mitarbeitenden.
  • Klarheit im Auftritt & Kommunikation.
  • Modernes Arbeiten - auch nach außen sichtbar.
Deine Kanzlei muss sich online anfühlen wie ein gutes Erstgespräch
Klare Strukturen, einfache Navigation, mobile Optimierung - deine Website soll nicht nur überzeugen, sondern leiten. Damit richtigen Interessenten nicht nur bleiben, sondern aktiv werden.
Mockup einer modernen Webseite für eine Steuerkanzlei
Landingpage & Funnel
Landingpage einer Steuerkanzlei
Subtile Farbwelten, klare Struktur und ein starker Fokus auf Vertrauen – entwickelt für eine digitale und moderne Mandantenansprache.
Mockup einer modernen Webseite für eine unternehmerisch ausgerichtete Kanzlei
Landingpage, Karriereseite & Funnel
Unternehmerisch ausgerichtete Kanzlei
Ein strukturierter Aufbau mit Fokus auf Zielgruppen wie GmbHs und Selbstständige – seriös, modern, direkt.
LANDINGPAGE, Karriereseite und Funnel
Landingpage für eine digitale Steuerberatung
Klares Design trifft auf präzise Botschaften – entwickelt für Kanzleien, die modern auftreten und Vertrauen auf den ersten Klick aufbauen wollen.
Mockup einer modernen Webseite für eine Steuerkanzlei mit Fokus auf steuerliche optimierung
landingpage & funnel
Kampagne zur steuerlichen Digitalisierung
Visuelle Klarheit und smarte Nutzerführung für eine Kampagnenseite, die informiert, überzeugt – und konvertiert.
Unser Team
Klein, eingespielt und mit Leidenschaft bei der Sache.
Ich habe Kanzleisites gegründet - mit dem Ziel, Steuerkanzleien bei ihrer digitalen Präsenz wirklich weiterzubringen. Unterstützt werde ich von meiner Partnerin, die als kreativer Kopf und Organisationstalent nicht nur Struktur, sondern auch frische Ideen in unsere Projekte bringt.
1000+
Kanzleiinhaber gesprochen
100%
Fokus auf Kanzleien
95%
Nutzen keine Qualifizierung
95%
Wünschen bessere Anfragen

Ganzheitliche Lösungen für digitale Kanzlei-Marken und effiziente Prozesse.
Effizienz steigern, Marken stärken, Zukunft sichern.
Wir verbinden kreative Gestaltung mit technischem Know-how und unternehmerischer Weitsicht. Ob visuelles Branding, hochwertige Medienproduktionen, datenbasiertes Controlling oder die Optimierung interner Abläufe - bei uns greifen alle Leistungen ineinander. Das Ergebnis: ein starker Auftritt, klare Strukturen und nachhaltiger Erfolg. Digital. Effizient. Persönlich.
Webdesign & Branding
Fotos & Videos
Pressoptimierung/ -automatisierung
Controlling & Betreuung
Wie wir vorgehen
In 4 Schritten zum Außenauftritt, der Mandanten und Fachkräfte überzeugt
Einfach. Klar. Strukturiert.
1
Analysegespräch - wo stehst du gerade?
In einem ersten, lockeren Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie du aktuell aufgestellt bist. Was funktioniert schon gut – und wo liegen Potenziale oder klare Herausforderungen? Ziel ist, zu verstehen, ob und wie wir dich unterstützen können.
2
Strategieberatung - Klarheit vor Umsetzung
Wenn die Richtung passt, steigen wir tiefer ein: Wir erarbeiten gemeinsam, was du wirklich brauchst. Welche Ziele du verfolgst, welche Zielgruppen du anziehen willst - und wie dein digitaler Außenauftritt das widerspiegeln muss. Am Ende steht ein konkreter Fahrplan.
3
Umsetzung – Wir bringen das Konzept auf die Straße.
Jetzt wird gebaut: Inhalte, Design, Technik – Schritt für Schritt entsteht dein neuer digitaler Auftritt. Dabei bleibst du jederzeit eingebunden und hast volle Transparenz über den Fortschritt.
4
Feinschliff & Go-Live - Der letzte Schliff vor der Sichtbarkeit.
Zum Abschluss gehen wir noch einmal gemeinsam über alles: Texte, Formulare, Abläufe. Wir sorgen dafür, dass sich alles stimmig anfühlt – für dich und deine Zielgruppen. Dann geht dein neuer Auftritt live – und arbeitet ab dem ersten Tag für dich.
Häufig gestellte Fragen
Du fragst – wir antworten. Wir wissen: Als Steuerkanzlei hast du genug damit zu tun, deine Mandanten bestmöglich zu betreuen. Deshalb halten wir unsere digitalen Lösungen so klar und effizient wie möglich. Hier findest du Antworten auf typische Fragen, die uns Steuerberaterinnen und Steuerberater regelmäßig stellen – kompakt, verständlich und ohne Fachchinesisch.
Welche Dienstleistungen bietet Kanzleisites an?
Wir helfen Steuerkanzleien dabei, den digitalen Erstkontakt professionell und effizient zu gestalten. Dazu gehören:
- Webseiten & Karriereseiten - inkl. Design, Text & Medien (Fotos & Videos)
- Wissensportal für Steuerberater mit Videoproduktion
- Online Terminbuchung & Smarte Sprachsysteme
- Prozessberatung & Automatisierung
Alles modular aufgebaut - du bekommt genau das, was deine Kanzlei wirklich braucht.
Müssen wir uns um Inhalte und Texte selbst kümmern?
Nein. Wir übernehmen auf Wunsch Konzeption, Text, Design, Foto & Video - abgestimmt auf eure Kanzlei und Zielgruppe.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Unverbindliches Erstgespräch → Konzeptentwicklung → Umsetzung & Onlinestellung. Klar, effizient und transparent - ohne Agenturfloskeln.
Funktioniert das auch ohne komplett neue Webseite?
In vielen Fällen: ja. Manche Module wie der Videofunnel oder das IVR-Telefonsystem lassen sich auch einzeln integrieren – je nach Technikstand eurer bestehenden Seite.
Kann ich Termine direkt online buchbar machen?
Ja, wir integrieren smarte Online-Terminbuchung – z. B. über Google Kalender, Calendly oder andere Tools, auch per Sprachmenü am Telefon.
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